Znaczenie raportów w życiu gospodarczym i społecznym
Polskie Towarzystwo Gospodarcze
ul. Wiejska 16/2
00-490 Warszawa
media|iptg.pl| |media|iptg.pl
730905969
www.iptg.pl
Informacje, w szczególności te złożone a zarazem zaprezentowane w przystępny sposób, są niezwykle cennym zasobem. Jedną z ciekawszych form gromadzenia, analizy i przekazywania danych są właśnie raporty. Stanowią one często kluczowy element większości organizacji, chociaż ich znaczenie bywa niedoceniane – głównie z powodu zbyt dużej liczby i niskiej jakości powstających tego typu dokumentów. Tymczasem adekwatny raport może być kluczem efektywnego zarządzania i osiągania sukcesu w prowadzeniu działalności gospodarczej, ale również np. w organizacjach pozarządowych.
Raporty pozwalają przedsiębiorcom, menedżerom, ekspertom, działaczom społecznym i decydentom w ogóle monitorować postęp w danej dziedzinie, mierzyć osiąganie celów i oceniać wyniki działalności firmy lub organizacji. Dzięki nim można śledzić kluczowe wskaźniki wydajności (KPI), ale też dowiedzieć się, czy podmiot realizuje założoną strategię, czy też wymaga jej korekty. Raporty dostarczają (a raczej: powinny dostarczać) obiektywnych danych i ich wyjaśnienia, na podstawie których podejmuje się kluczowe decyzje. Stanowią także istotne narzędzie do planowania długo- i krótkoterminowego. Analiza trendów i wyników historycznych pozwala podmiotowi dostosowywać swoją działalność do zmieniających się warunków rynkowych i społecznych. Raporty niezwykle ułatwiają też identyfikację szans i zagrożeń, a na bazie tej wiedzy upraszczają decyzję o doborze odpowiednich środków.
Szczególnym rodzajem raportowania jest to dotyczące finansów, np. tworzenie bilansów, rachunków zysków i strat oraz przepływów pieniężnych. Raporty finansowe nieodzowne są dla prawidłowego zarządzania zasobami firmy i organizacji. Pomagają ocenić stan “materialnego zdrowia” podmiotu oraz określić obszary wymagające poprawy i optymalizacji alokacji (niemal zawsze ograniczonych) zasobów.
Co więcej, raporty mogą pomóc firmie i organizacji w zarządzaniu ryzykiem. Dzięki analizie danych rośnie szansa na uniknięcie sytuacji, które mogłyby zaszkodzić danemu podmiotowi. jednocześnie łatwiej podejmować świadome decyzje dotyczące właściwych zabezpieczeń np. finansowych czy ubezpieczeń od rozmaitych ryzyk, nieodzownych w przypadku każdej aktywności.
Tak w biznesie, jak i w działalności społecznej ważne są nie tylko rentowność, ale także efektywność operacyjna. Raporty mogą w tym obszarze pomóc zidentyfikować płaszczyzny, w których da się zoptymalizować procesy i zmniejszyć koszty. Przykładami będą tu raporty dotyczące efektywności produkcji, zarządzania zapasami magazynowymi – z jednej, czy obsługi klienta lub stanu legislacji – z drugiej strony.
Wreszcie, raporty są ważnym narzędziem komunikacji zarówno wewnętrznej, jak i zewnętrznej. W środku firmy czy organizacji pomagają pracownikom i menedżerom zrozumieć, jakie i w jaki sposób cele są realizowane, a zatem jakie są oczekiwania wobec nich samych. Na zewnątrz raporty finansowe są istotne dla inwestorów, partnerów biznesowych, banków i innych interesariuszy, a raporty ESG dla organizacji działających np. w obszarze ekonomii społecznej.
W tym aspekcie warto jeszcze dostrzec, że analiza danych zawartych w raportach – nawet jeśli wnioski są mocno negatywne – może inspirować innowacje i rozwój produktów, usług (w szerokim rozumieniu tego terminu, rozciągając jego znaczenie np. na sferę publiczną). Pozwala to dostosować ofertę do potrzeb klientów i utrzymywać konkurencyjność na rynku w przypadku firm, a efektywniej realizować misję i prowadzić działalność statutową w przypadku organizacji pozarządowych.
Podsumowując, raporty są niezwykle istotnym narzędziem w życiu gospodarczym oraz społecznym. Pomagają podejmować dobrze uzasadnione decyzje, monitorować postępy, zarządzać finansami i ryzykiem, a także komunikować się zarówno wewnętrznie, jak i zewnętrznie. Bez nich trudno sobie wyobrazić skuteczne zarządzanie i osiąganie sukcesu w dzisiejszym konkurencyjnym we wszystkich obszarach świecie. Dlatego warto inwestować w systemy raportowania i umiejętności analityczne, aby wykorzystać pełny potencjał tego typu dokumentów.
A pozostając w temacie artykułu, poniżej prezentujemy listę raportów przygotowanych przez PTG wraz z odnośnikami do ich pobrania.
- Rynek Franczyzy w Polsce. Ewolucja, Wpływ na Otoczenie, Szanse i Wyzwania (2023) – https://iptg.pl/wp-content/uploads/2023/06/Raport-Rynek-franczyzy-w-Polsce.-Ewolucja-wplyw-na-otoczenie-szanse-i-wyzwania.pdf
- Przyszłość Konkurencyjności Polskich Firm (2023) – https://iptg.pl/wp-content/uploads/2023/07/Przyszlosc-Konkurencyjnosci-Polskich-Firm.pdf
- Utracone Wpływy Budżetowe z Tytułu Zaniżonej Akcyzy od Nowatorskich Wyrobów Tytoniowych (2021) – https://iptg.pl/wp-content/uploads/2021/10/Raport_Utracone_Wplywy_Budzetowe_2021.pdf
- Analiza Porównawcza CIT i EBIT Przedstawicieli Wybranych Sektorów w Oparciu o Dane Ministerstwa Finansów za lata 2012-2019 (2020) – https://iptg.pl/wp-content/uploads/2020/12/Analiza-CIT-i-EBIT.pdf
- Globalizacja 4.0. Podmiotowy Model Rozwoju (2019) – https://iptg.pl/wp-content/uploads/2019/12/Raport_PTG_Globalizacja-4_0_2019-11-20.pdf
- Praktyczny Przewodnik po Sukcesji Firm Rodzinnych (2017) – https://iptg.pl/wp-content/uploads/2017/11/Handbook.pdf
Transformacja z unijnym dofinansowaniem
Perspektywy globalnego handlu
Sektor przemysłowy wyprodukował prawie 1,2 miliarda złotych długów
Kalendarium
Więcej ważnych informacji
Jedynka Newserii
Jedynka Newserii
Prawo
Ulga na badania i rozwój może być lekiem na rosnące koszty zatrudnienia. Korzysta z niej tylko 1/4 uprawnionych firm
Wysokie koszty zatrudnienia to w tej chwili jedno z poważniejszych wyzwań utrudniających działalność i hamujących rozwój polskich przedsiębiorstw. – Skuteczną odpowiedzią może być ulga badawczo-rozwojowa – wskazuje Piotr Frankowski, dyrektor zarządzający Ayming Polska. Ten instrument umożliwia odliczenie nawet 200 proc. kosztów osobowych, czyli m.in. wynagrodzeń, od podstawy opodatkowania. Ulgę B-+R zna 90 proc. rodzimych przedsiębiorstw, ale korzysta z niej mniej niż 1/4 uprawnionych. Firma, wspólnie z Konfederacją Lewiatan, przedstawiła rządowi szereg rekomendacji działań, które mogłyby te statystyki poprawić.
Farmacja
Diagnostyka obrazowa w Polsce nie odbiega jakością od Europy Zachodniej. Rośnie dostępność badań i świadomość pacjentów
Na podstawie wyników diagnostyki obrazowej, czyli m.in. tomografii komputerowej, USG, RTG czy rezonansu magnetycznego, podejmowanych jest nawet 80 proc. decyzji klinicznych. – Diagnostyka obrazowa będzie miała coraz większe znaczenie w medycynie – mówi prof. nadzw. dr hab. n. med. Jakub Swadźba, założyciel i prezes zarządu Diagnostyka SA. Jak ocenia, ten segment w Polsce jest już na światowym poziomie, a ostatnie lata przyniosły znaczący postęp związany z upowszechnieniem nowych technologii i nowoczesnych rozwiązań.
Ochrona środowiska
Europa przegrywa globalny wyścig gospodarczy. Nowa KE będzie musiała podjąć szybkie i zdecydowane działania
Udział Europy w światowej gospodarce się kurczy. Podczas gdy jeszcze w 2010 roku gospodarki UE i USA były mniej więcej tej samej wielkości, tak dekadę później, w 2020 roku Wspólnota znalazła się już znacznie poniżej poziomu amerykańskiego. – Niedługo jedynym, co Europa będzie mogła zaoferować światu, będą konsumenci – mówi europosłanka Ewa Zajączkowska-Hernik. Jak wskazuje, przywrócenie gospodarczej atrakcyjności UE powinno być priorytetem nowej Komisji Europejskiej, ale nie da się tego pogodzić z zaostrzeniem polityki klimatycznej.
Partner serwisu
Szkolenia
Akademia Newserii
Akademia Newserii to projekt, w ramach którego najlepsi polscy dziennikarze biznesowi, giełdowi oraz lifestylowi, a także szkoleniowcy z wieloletnim doświadczeniem dzielą się swoją wiedzą nt. pracy z mediami.