64 proc. Polaków chce pracować zdalnie. Jak zintegrować zespół w jednym Hubie?
Praca zdalna i zmieniające się otoczenie biznesowe wymaga od firm nowego spojrzenia na to, jak technologia może uzupełniać nasze potrzeby. Cześć pracowników musi przyjść do biura, zakładu pracy, ale wciąż duża część zostaje w domu, np. osoby starsze. Firmy dają wolność wyboru miejsca wykonywania obowiązków i choć następuje transformacja modelu pracy, jedno jest niezmienne – projekty muszą być realizowane w odpowiednim czasie a biznes powinien rozwijać się dalej.
Rozproszone środowisko pracy – wspólne działania
Sala konferencyjna wypełniona po brzegi grupą projektową składającą się z kilkunastu osób. Każdy z członków zespołu podchodzi do ekranu, gdzie wyświetlana jest prezentacja z projektora. Obok flipchart i kilka markerów. Każdy dostaje grupy plik kartek przedstawiających założenia projektu. Scenariusz znany z nie tak odległych czasów, dzisiaj jest po prostu nierealny.
„Obecnie, kiedy wiele zespołów działa w formie rozproszonej, kierownik projektu lub osoba, która nadal pracuje w siedzibie firmy, wraz z Surface Hub 2S może w dużo prostszy sposób skoordynować działania grupy osób pracujących zdalnie – wszystko dzięki łatwiejszej komunikacji i szybszej pracy nad wspólnymi pomysłami – mówi Rafał Stolarczyk, Head of IT Department w Xella Polska, firmie działającej w sektorze budowlanym.
„Nawet kilkuset osobowe zespoły projektowe mogą dzisiaj spotykać się bez konieczności przemieszczania. To, co integruje pracę całego zespołu, to Surface Hub 2S. Stanowi bazę nawigacyjną do pracy w grupie. Urządzenie to uniwersalna tablica cyfrowa z dotykowym ekranem o wyjątkowej jakości obrazu i dźwięku, która pozwala w pełni wykorzystać funkcjonalności Microsoft Teams oraz aplikacji Whiteboard. Niezależnie od lokalizacji, każdy uczestnik może wyświetlać prezentację, wprowadzać lub dopisywać swoją treść i komentować je. Mimo odległości możemy pracować dosłownie ramię w ramię” – dodaje Anna Wesołowska z polskiego oddziału Microsoft.
Znak nowych czasów: bezpieczeństwo i komfort
Spotkania zarządów czy rad nadzorczych, burze mózgów kierownictwa, gdzie wymieniane są opinie na temat nowych produktów i usług oraz weryfikowane są kreatywne pomysły to tylko kilka sytuacji, w których szczególne znaczenie ma bezpieczeństwo i poufność danych.
Surface Hub 2S pozwala współpracować na różnych urządzeniach z dostępem do plików w aplikacji usługi Microsoft 365. W ten sposób korzystamy również z funkcji bezpieczeństwa w chmurze Microsoft, która pozwala na szyfrowanie plików oraz ustalenie różnych poziomów dostępności do danych. Dodatkowo, administratorzy IT mają szansę wygodnego zarządzania sprzętem i wdrażania użytkowników w sposób zdalny.
„Nie ma już konieczności przynoszenia do sali konferencyjnej własnych laptopów. Logując się do Surface Hub swoim kontem Microsoft 365 mamy dostęp do własnych danych i po kilku sekundach wyświetlamy prezentacje PowerPoint czy arkusz Excel. Bez przepinania się i kłopotu. Surface Hub 2S to proste dołączanie do spotkania prowadzonego przez Microsoft Teams za pomocą jednego dotknięcia oraz idealny komfort pracy” – mówi Rafał Stolarczyk.
Każdego uczestnika widać i słychać, a do tego wszyscy mogą aktywnie uczestniczyć w spotkaniu dzięki kamerze 4K o kącie widzenia 90 stopni, mikrofonom dalekiego zasięgu, 3 kanałowym głośnikom zapewniającym krystalicznie czysty dźwięk oraz znakomitemu ekranowi o rozdzielczości 4K+.
„Pracujemy efektywniej i mamy z tego więcej przyjemności. A jedno urządzenie łączy wszystkie wykorzystywane dotąd funkcje – dodaje przedstawiciel firmy Xella Polska.
Kupić, wynająć, a może przetestować?
Inwestycja w budowę środowiska do współpracy wymaga analizy opłacalności i dostosowania do możliwości firmy. Korzystanie z Surface Hub 2S jest możliwe nie tylko w wyniku zwykłego zakupu i poniesienia jednorazowego kosztu, ale również na zasadzie wynajmu w modelu Device as a Service. Sprzęt na wynajem daje firmom możliwość dostępu do urządzenia za pomocą miesięcznej opłaty za okres dostępności. W ramach abonamentu dostępny jest także serwis urządzeń wraz z pomocą techniczną w trakcie użytkowania. Wybrani Partnerzy Microsoft udostępniają również opcję „testowania” urządzenia w modelu Try&Buy, zapewniając możliwość podjęcia świadomej i w pełni przemyślanej decyzji.
Surface Hub 2S można „wynająć” wraz z pakietem aplikacji, które pomogą usprawnić pracę. Jedną z nich jest aplikacja Microsoft Whiteboard, czyli cyfrowa kanwa, na której różne osoby mogą zamieszczać swoją zawartość i pomysły w dowolnej formie z dowolnego miejsca na świecie i na dowolnym urządzeniu. Tablice są bezpiecznie przechowywane w chmurze i można do nich wrócić na tym samym lub innym urządzeniu. Aplikacja Whiteboard zapewnia miejsce do rozwijania pomysłów. Umożliwia również przekształcanie zawartości w profesjonalnie wyglądające wykresy i kształty na nieskończonej kanwie , który można obsługiwać za pomocą pióra, dotyku i klawiatury.
Universal Robots i MiR otwierają nowy robotyczny hub w Danii.
iSpot & Cortland razem dla Was
TCL zostaje oficjalnym Partnerem Reprezentacji Polski
Kalendarium
Więcej ważnych informacji
Jedynka Newserii
Jedynka Newserii
Ochrona środowiska
Mniej niż 2 proc. polskich rzek ma czystą wodę zdatną do picia. Podczas akcji sprzątania wolontariusze zbierają setki ton śmieci
Z badań Głównego Inspektoratu Ochrony Środowiska wynika, że w latach 2014–2020 zły stan wód odnotowano w 99,5 proc. polskich rzek. Problemem jest także zaśmiecanie rzek i ich okolic. W trakcie corocznych akcji sprzątania wolontariusze zbierają setki ton śmieci. Rozwijanie powszechnej świadomości i odpowiedzialności za lokalne środowisko to jeden z głównych celów akcji Operacja Czysta Rzeka. Trwa właśnie szósta edycja akcji, w którą angażują się także prywatne firmy.
Infrastruktura
Podczas wojny w Ukrainie całkowicie zniszczono niemal 10 proc. mieszkań i domów. Proces odbudowy potrzebuje odpowiedniej strategii
Łączne szkody w infrastrukturze Ukrainy spowodowane inwazją rosyjską sięgają 157 mld dol. – wynika z obliczeń Kijowskiej Szkoły Ekonomicznej. Bank Światowy wylicza, że całkowity koszt odbudowy Ukrainy w ciągu następnej dekady wyniesie 486 mld dol., przy czym najwięcej pochłonie mieszkalnictwo. – Ukraina potrzebuje kompleksowej strategii odbudowy i renowacji swoich zasobów budowlanych – ocenia Besim Nebiu z Habitat for Humanity International. Jego zdaniem powinna ona od razu uwzględniać problemy w mieszkalnictwie, z którymi jeszcze przed wojną borykały się ukraińskie gminy.
Przemysł
Projekt budowy pierwszej w Polsce elektrowni jądrowej nabiera tempa. Ruszają prace geologiczne w miejscu planowanej inwestycji
W maju ruszają prace geologiczne w miejscu planowanej budowy pierwszej w Polsce elektrowni jądrowej na Pomorzu. Pierwszy etap badań zakończy się w tym roku, a wyniki zostaną wykorzystane w trwającym procesie projektowania elektrowni przez konsorcjum Westinghouse i Bechtel. – Chcemy dobrze poznać strukturę gruntu, na którym posadowiona będzie elektrownia. Dzięki temu będziemy mogli dopracować sam projekt elektrowni z perspektywy bezpieczeństwa – podkreśla Leszek Hołda, prezes Bechtel Polska.
Partner serwisu
Szkolenia
Akademia Newserii
Akademia Newserii to projekt, w ramach którego najlepsi polscy dziennikarze biznesowi, giełdowi oraz lifestylowi, a także szkoleniowcy z wieloletnim doświadczeniem dzielą się swoją wiedzą nt. pracy z mediami.