JAK ZADBAĆ O BEZPIECZEŃSTWO MAJĄTKU I BIZNESU WE WŁASNEJ FIRMIE?
Bezpieczeństwo majątku firmy jest nieodłącznym elementem sukcesu i trwałości przedsiębiorstwa. W obecnych czasach, kiedy ryzyka i zagrożenia są nieuniknione, dbanie o ochronę majątku staje się strategicznym zadaniem dla przedsiębiorców. Warto zatem poświęcić uwagę i zasoby na zapewnienie nie tylko bezpieczeństwa operacyjnego, ale również ochrony majątku i biznesu we własnej firmie. Czy polskie przedsiębiorstwa prowadzą świadomą politykę w tym zakresie? Jakie działania powinni podejmować przedsiębiorcy, chcąc zabezpieczyć majątek firmy? Dlaczego warto zainteresować się pojęciem strukturyzacji właścicielskiej? Odpowiedzi na powyższe pytania udzieliła ekspertka z Kancelarii Finansowej Lex, doktor nauk prawnych Małgorzata Rejmer.
Odpowiedzialność przedsiębiorcy sięga znacznie dalej niż tylko zatrudnianie pracowników czy terminowe realizowanie zleceń. To również odpowiedzialność za majątek oraz dobrobyt swojej firmy i rodziny. Właściciel biznesu ponosi ryzyko związane z ewentualnymi stratami finansowymi, szkodami czy roszczeniami prawno-finansowymi, które mogą znacznie wpłynąć na stabilność przedsiębiorstwa oraz życie osobiste przedsiębiorcy i jego najbliższych. Jak się okazuje, duża część przedsiębiorców nie prowadzi świadomej polityki w zakresie zarządzania bezpieczeństwem majątku firmy.
- Poziom bezpieczeństwa majątkowego polskich firm oceniam niestety nisko. Jest to obszar, na który przedsiębiorcy częściowo nie mają wpływu, ale jednocześnie niewielu z nich prowadzi świadomą politykę zabezpieczającą ich majątek. Raport KRD z grudnia 2022 roku potwierdza, że 44% firm ma problemy z regulowaniem swoich zobowiązań, aż 27% celowo wstrzymuje płatności z obawy przed konsekwencjami kryzysu, a 40% ma obawy co do wypłacalności kontrahentów. Przytoczone dane potwierdzają, że trudno mówić o poczuciu bezpieczeństwa w polskich firmach - twierdzi doktor nauk prawnych, Małgorzata Rejmer.
Ryzyka płynące z braku zadbania o bezpieczeństwo majątku firmy
Zadbanie o bezpieczeństwo majątku firmy ma fundamentalne znaczenie, dzięki któremu możemy uniknąć potencjalnych zagrożeń, ryzyka oraz strat finansowych.
- Największym ryzykiem wynikającym z braku świadomego i efektywnego zabezpieczenia majątku firmy jest utrata płynności finansowej, co w konsekwencji może prowadzić nawet do upadku firmy. Przedsiębiorcy tworzą takie ryzyko w momencie, gdy nie zabezpieczyli się przed niewypłacalnością swoich kontrahentów i dłużników. Drugim równie groźnym ryzykiem jest utrata najbardziej cennych aktywów, takich jak nieruchomości, flota samochodowa czy linia produkcyjna itp. - zaznacza Małgorzata Rejmer.
Działania zabezpieczające majątek firmy
Ważne jest, aby przedsiębiorcy identyfikowali powyższe ryzyka i podejmowali odpowiednie środki zaradcze, zaczynając od właściwie zdefiniowanych umów, poprzez systemy monitorujące płatności czy też ubezpieczenia z odpowiednią sumą gwarancyjną i zakresem ochrony. Wszystkie te działania mają za zadanie minimalizować skutki płynące z zagrożeń.
- Aby chronić swój majątek przedsiębiorca powinien zadbać przede wszystkim o pisemne formy umów. Pamiętajmy, że umowy pisze się na złe, a nie na dobre czasy, dlatego tak ważne jest, by zawsze mieć pisemne potwierdzenie zawartej umowy między podmiotami. Warto również dołączać odpowiednie zabezpieczenia do umów (zarówno rzeczowe, jak i osobiste). Istotne jest także prowadzenie regularnych działań windykacyjnych, zaczynając się od windykacji miękkiej, a kończąc na dochodzeniu swoich praw w sądzie – dodaje eksperta z Kancelarii Finansowej Lex.
Strukturyzacja właścicielska jako szczególne zabezpieczenie majątku
Jednym z kluczowych narzędzi wspierających ochronę majątku firmowego jest strukturyzacja właścicielska. Polega ona na oddzieleniu w firmie obszaru ryzyka biznesowego od najbardziej cennych aktywów. Jest to szczególnie ważne zarówno w przypadku jednoosobowych przedsiębiorstw, jak i spółek osobowych i kapitałowych, które mają charakter rodzinny, gdzie granica między majątkiem firmowym a osobistym może być niejednoznaczna.
- Strukturyzacja właścicielska polega zatem na takim zorganizowaniu biznesu, aby w jednym podmiocie skupiać ryzyka biznesowe, czyli zatrudniać pracowników, zawierać kontrakty, podpisywać umowy z bankami i płacić podatki, a w drugim podmiocie mieć ulokowane najbardziej cenne aktywa, np. nieruchomości. Podstawową korzyścią jest istotne zwiększenie bezpieczeństwa naszego majątku. Drugą korzyścią jest przygotowanie struktury biznesu pod kątem planowanej sukcesji. Jeśli właściciel planuje, np. sukcesję pokoleniową, wówczas wydzielenie spółki nieruchomościowej w ramach strukturyzacji właścicielskiej może być gwarantowanym sposobem na zabezpieczenie finansowe dla nestora na czas, gdy nie będzie już prowadził biznesu, a stery w firmie odda swoim dzieciom – dodaje dr Małgorzata Rejmer.

Sanepid a deratyzacja – obowiązkowe akcje eliminacji szkodników

Costa Coffee startuje z franczyzą. Pierwszy lokal to współpraca z Klubem Fikołki

Wirtualny adres dla Twojej firmy - o co w tym chodzi?
Kalendarium
Więcej ważnych informacji
Jedynka Newserii

Prawo

S. Cichanouska: Białorusini żyją jak w gułagach z czasów stalinowskich. Jednak nie poddają się mimo represji i brutalności reżimu
Przedstawiciele białoruskiej opozycji podkreślają, sytuacja w kraju jest bardzo poważna. Z jednej strony od niemal pięciu lat ludzie na Białorusi żyją jak w gułagach z czasów stalinowskich, doświadczają represji, są codzienne zatrzymania. – Co najmniej pół miliona ludzi musiało uciec z kraju – mówi agencji informacyjnej Newseria Swiatłana Cichanouska, liderka białoruskiej opozycji, która w 2020 roku kandydowała na stanowisko prezydenta Białorusi.
Handel
Automatyzacja pomaga firmom budować przewagę nad konkurencją. Zwłaszcza wykorzystanie narzędzi sztucznej inteligencji

Firmy coraz chętniej inwestują w cyfryzację i automatyzację procesów, w tym z wykorzystaniem sztucznej inteligencji (AI), co pozwala im oszczędzać czas, redukować koszty operacyjne i poprawiać jakość obsługi klienta. Nowoczesne narzędzia takie jak platforma FlowDog pozwalają relatywnie szybko i efektywnie kosztowo usprawniać procesy obsługi reklamacji, zleceń serwisowych czy analizę danych sprzedażowych. Eksperci podkreślają, że dobrze wdrożona automatyzacja może przynieść zwrot z inwestycji już w ciągu kilku miesięcy, zwiększając konkurencyjność firm na dynamicznie zmieniającym się rynku.
Handel
Odwetowe cła z UE na amerykańskie towary mogą być kolejnym etapem wojny handlowej. Następne decyzje spowodują dalszy wzrost cen

Komisja Europejska zapowiedziała nałożenie ceł na amerykańskie produkty w reakcji na wejście w życie ceł USA na stal i aluminium. Unijne cła o wartości 26 mld zł wejdą w życie 1 kwietnia, a w pełni zostaną wdrożone od 13 kwietnia. Donald Trump już zapowiada, że na to odpowie. – Wchodzimy w etap wojny handlowej między Unią Europejską a Stanami Zjednoczonymi i na pewno będziemy świadkami wielu takich odwetów z każdej strony – ocenia europosłanka Anna Bryłka.
Partner serwisu
Szkolenia

Akademia Newserii
Akademia Newserii to projekt, w ramach którego najlepsi polscy dziennikarze biznesowi, giełdowi oraz lifestylowi, a także szkoleniowcy z wieloletnim doświadczeniem dzielą się swoją wiedzą nt. pracy z mediami.