Komunikaty PR

Hitachi Capital Polska zoptymalizowało koszty i efektywność księgowania

2020-09-29  |  14:50
Kontakt
Monday PR
Monday PR Sp. z o.o. Sp.k.

Górskiego 9
00-033 Warszawa
biuro|mondaypr.pl| |biuro|mondaypr.pl
+48 224878421
www.mondaypr.pl

Hitachi Capital Polska to część Hitachi Capital – czołowego dostawcy usług finansowych z siedzibą w Tokio. Spółka oferuje swoim klientom rozwiązania flotowe i obecnie wdraża strategię ekspansji na Europę w zakresie leasingu i serwisowania pojazdów. Dzięki Exact Globe zyskała dostęp do swoich bieżących i kompletnych danych finansowych. Dostosowanie oprogramowania Exact do warunków i regulacji prawnych w różnych krajach umożliwiło również wygodne i sprawne rozszerzenie systemu na nowe rynki.

W ciągu ostatnich 3 lat, po wieloletniej obecności w Wielkiej Brytanii, spółka Hitachi Capital Polska wkroczyła na rynek duński, belgijski, niemiecki, austriacki, czeski, węgierski oraz słowacki i kieruje z Warszawy działaniami na teren Europy Środkowej i Wschodniej. Kluczowym wyzwaniem w tym obszarze było scalenie dwóch polskich podmiotów i zbudowanie platformy w Polsce pod kątem realizacji planów ekspansji w tym regionie. „W ciągu ostatnich kilku tygodni wdrożyliśmy oprogramowanie Exact na trzech nowych rynkach: w Czechach, na Węgrzech i Słowacji. Działaniami zarządzaliśmy częściowo z Polski, zważywszy na dodatkowe trudności wynikające z zastosowania środków zapobiegawczych przeciw COVID-19” – wyjaśnił Koen Meynants, dyrektor finansowy spółki HCPL.

Dane finansowe w zasięgu ręki

Firma Hitachi Capital Polska korzysta z oprogramowania Exact od 2019 roku. Dzięki systemowi Exact Globe zyskała dostęp do swoich bieżących i kompletnych danych finansowych. Możliwe było również zautomatyzowanie i usprawnienie rozliczeń podatkowych, niektórych czynności księgowych oraz zapewnienie pełnej zgodności z aktualnymi lokalnymi przepisami prawnymi. Grupa wykorzystuje system Globe na potrzeby prowadzenia finansów, raportów i rozliczeń z dostawcami i odbiorcami, a także do zarządzania przepływem środków pieniężnych.

„Faktury wpływające, przetwarzane lokalnie w naszym systemie operacyjnym na potrzeby księgowości analitycznej, są następnie przetwarzane w oprogramowaniu Exact pod kątem odpowiednich deklaracji VAT i CIT na rynkach lokalnych za pośrednictwem dostawcy usług firmy Hitachi. Są one kontrolowane centralnie w Warszawie na potrzeby sprawozdawczości Grupy. Za pomocą oprogramowania Exact możemy zarządzać zobowiązaniami bezpośrednio w swoich różnych systemach bankowych na czterech rynkach” – mówi Koen Meynants, dyrektor finansowy spółki HCPL.

Integracja z istniejącym oprogramowaniem

Hitachi korzysta również z oprogramowania do realizacji działań operacyjnych dedykowanego firmom leasingowym. Integracja obu systemów była więc istotną kwestią. „Rozwiązanie Exact było idealną platformą do realizacji wszystkich naszych finansowych procesów, w których oprócz złożonej księgowości obsługiwanej przez dedykowane oprogramowanie, podstawowymi procesami są windykacja i comiesięczna sprawozdawczość Grupy. W związku z tym musieliśmy zaprojektować w pełni kontrolowany przepływ procesów związanych z przychodzącymi fakturami, sprawozdawczość niemalże w czasie rzeczywistym, zautomatyzowane procesy windykacyjne (wraz z przypomnieniami) oraz dalsze działania” – mówi Koen Meynants. Wdrożenie obu systemów przebiegało równocześnie, konieczna była bieżąca komunikacja i działania koordynacyjne pomiędzy wszystkimi decydentami po stronie klienta i dostawcy. Oprogramowanie Exact zapewniło pełną integrację oraz dostosowanie systemu i pozwoliło osiągnąć maksymalną efektywność i skuteczność. W rezultacie system automatycznie pobiera niezbędne dane do celów finansowych i rachunkowych.

Możliwość ekspansji

W Exact Globe procesy w ramach zarządzania finansami są powiązane z jednym centralnym źródłem. Pozwala to na bezproblemowe koordynowanie i analizowanie danych finansowych, budżetów oraz innych informacji ze wszystkich oddziałów. Każdy okres obrotowy może być zamknięty szybko i ze 100% pewnością. Dzięki temu, że dane są przechowywane w jednym źródle, wszyscy pracownicy w każdej lokalizacji korzystają z tych samych informacji i w taki sam sposób. To sprawia, że mogą szybko i bez trudu tworzyć rzetelne raporty oraz analizy i przekazywać aktualne, ogólne informacje o kondycji międzynarodowej firmy. Jak powiedział Koen Meynants: „Zachowanie zgodności, stały nadzór i silny nacisk na windykację to główne wskaźniki KPI, według których jesteśmy monitorowani przez naszą zagraniczną centralę. Dla niej procesy finansowe mają kluczowe znaczenie. Ponieważ Japończycy nie są zaznajomieni z obsługą ksiąg rachunkowych w wielu walutach i przywiązują wagę do szczegółów, jestem przekonany, że platforma, którą stworzyliśmy z firmą Exact, była jednym z głównym czynników pozwalających nam otrzymać ’zielone światło‘ dla planu ekspansji jednocześnie w trzech krajach. Rozwiązanie Exact wsparło nas we wdrożeniu odgórnej strategii, a nawet pozwoliło nam na przyspieszenie realizacji naszych planów, ponieważ pierwotne koncepcje zakładały aktywowanie nowych krajów jeden po drugim”.

Wdrożenie systemu Exact w Hitachi zajęło ok. 2-3 miesiące, a firma zaczęła korzystać z pakietu Exact dla Finansów w czerwcu 2019 roku.

Newseria nie ponosi odpowiedzialności za treści oraz inne materiały (np. infografiki, zdjęcia) przekazywane w „Biurze Prasowym”, których autorami są zarejestrowani użytkownicy tacy jak agencje PR, firmy czy instytucje państwowe.
Źródło informacji: Monday PR Sp. z o.o. Sp.k.
Ostatnio dodane
komunikaty PR z wybranej przez Ciebie kategorii
IT i technologie Motorola na MWC 2025: kolejna generacja ekosystemu Smart Connect ze wsparciem moto ai Biuro prasowe
2025-03-03 | 12:05

Motorola na MWC 2025: kolejna generacja ekosystemu Smart Connect ze wsparciem moto ai

W zeszłym roku Motorola i Lenovo utworzyły ekosystem Smart Connect, aby umożliwić płynną współpracę smartfonów, tabletów oraz komputerów
IT i technologie Praca w IT bez doświadczenia. Liderzy EY GDS o tym, jak odnaleźć swoją ścieżkę do sukcesu na rynku IT
2025-02-26 | 11:15

Praca w IT bez doświadczenia. Liderzy EY GDS o tym, jak odnaleźć swoją ścieżkę do sukcesu na rynku IT

Branża IT przyciąga jak magnes. Zwłaszcza obecnie, gdy AI staje się rzeczywistością, która zmienia sposób, w jaki pracujemy i żyjemy. Praca w IT daje
IT i technologie Wyzwania związane z cyfryzacją firm - jak je pokonać?
2025-02-10 | 15:50

Wyzwania związane z cyfryzacją firm - jak je pokonać?

W dzisiejszym dynamicznie zmieniającym się świecie biznesu, cyfryzacja stała się nie tyle opcją, co koniecznością dla firm chcących utrzymać konkurencyjność. Jednak proces

Kalendarium

Więcej ważnych informacji

Jedynka Newserii

Prawo

Handel

Automatyzacja pomaga firmom budować przewagę nad konkurencją. Zwłaszcza wykorzystanie narzędzi sztucznej inteligencji

Firmy coraz chętniej inwestują w cyfryzację i automatyzację procesów, w tym z wykorzystaniem sztucznej inteligencji (AI), co pozwala im oszczędzać czas, redukować koszty operacyjne i poprawiać jakość obsługi klienta. Nowoczesne narzędzia takie jak platforma FlowDog pozwalają relatywnie szybko i efektywnie kosztowo usprawniać procesy obsługi reklamacji, zleceń serwisowych czy analizę danych sprzedażowych. Eksperci podkreślają, że dobrze wdrożona automatyzacja może przynieść zwrot z inwestycji już w ciągu kilku miesięcy, zwiększając konkurencyjność firm na dynamicznie zmieniającym się rynku.

Handel

Odwetowe cła z UE na amerykańskie towary mogą być kolejnym etapem wojny handlowej. Następne decyzje spowodują dalszy wzrost cen

Komisja Europejska zapowiedziała nałożenie ceł na amerykańskie produkty w reakcji na wejście w życie ceł USA na stal i aluminium. Unijne cła o wartości 26 mld zł wejdą w życie 1 kwietnia, a w pełni zostaną wdrożone od 13 kwietnia. Donald Trump już zapowiada, że na to odpowie. – Wchodzimy w etap wojny handlowej między Unią Europejską a Stanami Zjednoczonymi i na pewno będziemy świadkami wielu takich odwetów z każdej strony – ocenia europosłanka Anna Bryłka.

Partner serwisu

Instytut Monitorowania Mediów

Szkolenia

Akademia Newserii

Akademia Newserii to projekt, w ramach którego najlepsi polscy dziennikarze biznesowi, giełdowi oraz lifestylowi, a  także szkoleniowcy z wieloletnim doświadczeniem dzielą się swoją wiedzą nt. pracy z mediami.