Cyfrowa transformacja uczelni - elektroniczna teczka studenta od Euvic Services

Euvic Services, w ramach Grupy Euvic, realizuje różnorodne projekty IT. Dla Akademii Leona Koźmińskiego, jednej z czołowych, prywatnych uczelni w Polsce, stworzył aplikację, która w pełni zautomatyzuje obsługę studentów i pracę kadry uczelni – elektroniczną teczkę studenta. Projekt stanowi ważny krok na drodze do cyfrowej transformacji szkół wyższych w Polsce.

Euvic Services to spółka współtworząca filar Body/Team Leasing Grupy Euvic. Od 2018 roku koncentruje swoją działalność na outsourcingu specjalistycznych kompetencji IT, a od jakiegoś czasu zajmuje się również rozwojem usług outsourcingu personalnego. Ostatnie dwa lata to dynamiczny rozwój filaru, którego główną działalnością są usługi oparte na dostarczaniu odpowiednich kompetencji pojedynczych specjalistów i całych zespołów projektowych dla biznesu różnej wielkości i branż. Euvic Services w 2021 roku wygenerowała ponad 58 mln zł przychodów, zaś na 2022 rok prognozowane jest ok. 72 mln zł.

W ramach współpracy Euvic Services z Akademią Leona Koźmińskiego powstała elektroniczna teczka studenta.  Jest to system, który posłuży jako wirtualne miejsce składowania dokumentów, wytwarzanych podczas obsługi różnych procesów zachodzących na uczelni. Wprowadzenie takiego systemu pozwala ustandaryzować obsługę dokumentów na różnych kierunkach i znacząco podnosi bezpieczeństwo danych. Teczka jest zbiorem dokumentów, które są gromadzone przez cały proces obsługi studenta. W ramach systemu e-teczka posiada: identyfikator studenta, formę kształcenia, kierunek studiów i pełną dokumentację przebiegu studiów. 

Oferta Euvic Services staje się coraz bardziej kompleksowa – dostarczymy nie tylko kompetencje i rozwiązania IT, ale też znajdziemy, zatrudnimy i zarządzimy lub przejmiemy w zarządzanie zespoły pracowników terenowych, technicznych i administracyjnych. Stale się rozwijamy, a współpraca z Akademią Leona Koźmińskiego jest tego najlepszym dowodem. Jesteśmy dumni z rozwiązania które stworzyliśmy. Niech o jego jakości zaświadczy fakt, że jest prezentowany i rekomendowany na oficjalnych stronach Microsoft – komentuje Tomasz Laszuk, prezes Euvic Services.  

Akademia Leona Koźmińskiego należy do ścisłej czołówki najlepiej zinformatyzowanych i zarządzanych uczelni w Polsce. O wysokim poziomie zarządzania informacją wewnątrz uczelni świadczy m.in. umiejętność uzyskania i utrzymania tzw. potrójnej korony, czyli trzech najważniejszych międzynarodowych akredytacji jakie może uzyskać szkoła biznesowa. Koźmiński już wiele lat temu zidentyfikował proces egzaminowania studentów, jako obszar do optymalizacji kosztowej i zarządczej. Teraz przyszedł czas na e-teczkę.

Każda uczelnia chce działać sprawnie, władze uczelni chcą racjonalizować koszty, zaś studenci oczekują, że ich szkoła będzie równie nowoczesna jak oni sami. Elektroniczna teczka studenta, którą wprowadziliśmy dzięki współpracy z Grupą Euvic spełnia wszystkie te oczekiwania. Zapewnia szybką i nowoczesną obsługę toku studiów, ciągłość i bezpieczeństwo prowadzonej dokumentacji oraz elektroniczny obieg danych. Studenci mają wgląd do pełnej dokumentacji i mogą na bieżąco kontrolować przebieg procesów i studiów – wyjaśnia Dariusz Wronikowski, Dyrektor IT w Akademii Leona Koźmińskiego.