SIGNIUS i MONDI rozpoczynają kolejny etap współpracy

Dostawca zaawansowanych rozwiązań do zdalnego podpisywania dokumentów – SIGNIUS – rozwija współpracę z MONDI - agencją zatrudnienia specjalizującą się w rekrutacji pracowników tymczasowych dla klientów w Niemczech. Partner SIGNIUS S.A. zintegrował właśnie platformę SIGNIUS Professional ze swoim wewnętrznym systemem do zarządzania procesami rekrutacyjnymi i dokumentacją HR. To kolejny etap kilkuletniej współpracy obu podmiotów.

Do tej pory MONDI wykorzystywało platformę SIGNIUS do zdalnego podpisywania szerokiego wachlarza dokumentów kadrowych, w tym umów o pracę z pracownikami zatrudnianymi w Niemczech. Dzięki nowej integracji proces podpisywania dokumentów zostanie w pełni zautomatyzowany i harmonijnie włączony w systemy kadrowe agencji, co znacząco usprawni codzienną działalność operacyjną.

- Cieszymy się, że kolejna firma z sektora HR obdarza nas swoim zaufaniem. Od ponad dwóch lat współpracujemy z MONDI, a teraz dla naszego partnera realizujemy pełną integrację naszej platformy przez API z ich wewnętrznym systemem. Podpisy elektroniczne w tej branży pozwalają na szybsze i wygodniejsze zatrudnianie. Są usprawnieniem zarówno dla agencji, jak i dla pracowników. W tym przypadku to nawet kilkaset podpisywanych dokumentów miesięcznie. Poza szybszym zatrudnieniem za granicą, nasze rozwiązanie pozwoli klientowi na sprawniejszą digitalizację dokumentów HR, bardziej zautomatyzowany cyfrowy obieg tej dokumentacji, a także pełną archiwizację online - podsumowuje Jack Piekarski, wiceprezes SIGNIUS S.A.

MONDI sp. z o.o. to firma specjalizująca się w kompleksowych rozwiązaniach rekrutacyjnych, zapewniająca wsparcie pracowników na każdym etapie współpracy. Zakres jej usług obejmuje organizację wyjazdu, zapewnienie zakwaterowania oraz kompleksową obsługę w obszarze kadrowo-płacowym. Od kilkunastu lat firma dostarcza wykwalifikowanych specjalistów do różnych branż, w tym sektora automotive i medycznego. Jej klientami są wiodące firmy działające na rynku niemieckim, które cenią ją za profesjonalizm, efektywność i indywidualne podejście do każdego projektu.

MONDI dynamicznie rozwija się również jako lider technologiczny w branży HR, wdrażając nowoczesne rozwiązania informatyczne wspierające efektywność procesów kadrowych. Firma tworzy własne oprogramowanie IT, wykorzystując zaawansowane algorytmy uczenia maszynowego, które optymalizują zarządzanie zasobami ludzkimi.

Od 2022 roku MONDI korzysta z panelu klienta biznesowego na platformie SIGNIUS. Dzięki temu narzędziu kilkunastu pracowników firmy może w jednym miejscu podpisywać i wysyłać dokumenty do podpisu. Każda osoba weryfikuje swoją tożsamość i składa podpis – kwalifikowany lub zaawansowany – w pełni online. Panel zapewnia również dodatkową funkcjonalność w postaci dostępu administratorów do wszystkich podpisywanych dokumentów, co znacząco ułatwia nadzór nad procesami i zarządzanie dokumentacją.

- Współpraca z firmą SIGNIUS stanowi dla nas, pracowników MONDI, ogromne wsparcie w obszarze podpisywania dokumentów, zarówno w procesie zatrudniania pracowników tymczasowych, jak i w realizacji formalności związanych z ich zatrudnieniem. Dotychczasowa konieczność stosowania podpisów odręcznych wymagała spotkań z kandydatami osobiście, co było wyzwaniem, szczególnie w przypadku osób mieszkających w różnych regionach Polski i Niemiec. Alternatywnie, korzystanie z tradycyjnej poczty wiązało się z ryzykiem opóźnień i komplikacji, co wydłużało cały proces. Wprowadzenie podpisów elektronicznych znacząco skróciło czas realizacji formalności, umożliwiając jednoczesną obsługę większej liczby kandydatów. Dodatkowo, liczba błędów wymagających korekt została istotnie zredukowana, co przełożyło się na oszczędność czasu i zwiększenie efektywności działań. Kluczową zaletą jest również łatwy i szybki dostęp do podpisanych dokumentów, z możliwością ich pobrania zarówno przez nas, jak i przez pracowników. Integracja platformy SIGNIUS z naszym wewnętrznym systemem rekrutacyjnym dodatkowo usprawniła proces, umożliwiając automatyczne przesyłanie dokumentów do podpisu. Dzięki temu całość przebiega sprawniej i bardziej efektywnie, co jest nieocenionym wsparciem w naszej codziennej pracy - podsumowuje Kinga Wasiakowska, specjalistka ds. rekrutacji i HR w MONDI.

Konto Klienta Biznesowego na platformie SIGNIUS Professional to usługa dedykowana przedsiębiorstwom podpisującym dokumenty online, dająca jeszcze więcej możliwości. Użytkownicy zlecają dokumenty do podpisu i podpisują je w ramach rozliczeń jednego Konta, bez konieczności kupowania każdorazowo pakietów podpisów. Ponadto, administrator ma wgląd we wszystkie dokumenty i realizowane procesy podpisywania w ramach całego zespołu.

SIGNIUS S.A. dynamicznie rozwija portfolio klientów firmowych, umacniając swoją pozycję jako dostawca rozwiązań podpisów elektronicznych w kluczowych sektorach gospodarki. Jednym z wiodących obszarów, w których e-podpisy cieszą się szczególnym zainteresowaniem, jest branża HR. W ostatnich tygodniach Spółka poinformowała o nawiązaniu współpracy z agencją pośrednictwa pracy Charlie works. Kolejny rozwój współpracy z firmą z tego sektora potwierdza rosnące zainteresowanie branży HR e-podpisami oraz potrzebę wdrażania innowacyjnych narzędzi usprawniających procesy rekrutacyjne i cyfrowy obieg dokumentów kadrowych.

Zgodnie z raportem Fortune Business Insights przewiduje się, że wartość globalnego rynku podpisów elektronicznych wzrośnie z 7,61 mld USD w 2024 roku do 118,88 mld USD do 2032 roku, przy średnim rocznym tempie wzrostu (CAGR) wynoszącym 41,0 proc. Branża HR, z uwagi na potencjał efektywnego wykorzystania technologii cyfrowych, ma duże perspektywy dalszego rozwoju w tym obszarze.