Automatyzacja pracy w biurze rachunkowym dzięki nowoczesnym programom księgowym

Nowe technologie dostarczają wielu narzędzi pozwalających usprawnić wykonywanie codziennych obowiązków. W przypadku biur rachunkowych elementarnym rozwiązaniem z tej kategorii są programy księgowe.

Z programów księgowych korzysta się od wielu lat, ale kiedy porówna się funkcjonalności tych, których używano dawniej, a tych, jakie muszą odpowiedzieć na bieżące potrzeby, to okaże się, że różnice są znaczne.

Automatyzacja biura rachunkowego niezbędna, by zachować pozycję na rynku

Biura rachunkowe mają mnóstwo obowiązków, rośnie wielość raportów, deklaracji i innych dokumentów, jakie muszą wypełniać. Jednocześnie rosną wymagania klientów, którzy oczekują natychmiastowej obsługi. To wymusza taką organizację czasu pracy, by jak najwięcej czynności usprawnić. Stawiając na cyfryzację i najnowsze oprogramowanie, można spodziewać się, że wiele zadań zostanie zautomatyzowanych, tym samym pracownicy biura rachunkowego będą pracować wydajniej. Efektywna praca wpłynie na komfort pracowników i wyższą jakość obsługi klientów, dlatego łatwiej wyprzedzić konkurencję.

Jak programy księgowe pomagają zautomatyzować pracę?

Automatyzacja w programach księgowych jest wyraźnie widoczna. Dotyczy takich obszarów jak fakturowanie i prowadzenie rozliczeń. Nie tylko dane w dokumentach uzupełniają się od razu według ustawionych wytycznych, ale automatycznie mogą być księgowane związane z tym operacje. Istnieje możliwość automatycznego wysyłania przypomnienia o terminie płatności do klientów, więc łatwiej o egzekwowanie należności.

Program dla biura rachunkowego przechowuje się różnego rodzaju dokumenty jak deklaracje podatkowe, raporty bądź umowy. Mogą być automatycznie katalogowane i przypisywane do poszczególnych klientów. Oprócz tego programy księgowe pozwalają na automatyczne generowanie raportów finansowych z wykorzystaniem różnych wskaźników, co daje pełny obraz sytuacji finansowej firmy i ułatwia prowadzenie prognoz na przyszłość.

Na zautomatyzowanie pracy księgowego wpływa możliwość integracji oprogramowania z innymi narzędziami informatycznymi. Dużym wsparciem jest integracja z KSeF, czyli Krajowym Systemem e-Faktur. Wdrożenie go będzie wkrótce obowiązkowe, poza tym integracja z programem księgowym eliminuje konieczność podwójnego wpisywania danych.

Wiele nowoczesnych programów ma dostępne aktualizacje, jeszcze zanim będą miały zmienić się przepisy. To również przekłada się na większą oszczędność czasu. Zautomatyzowanie pracy wiąże się w tym przypadku ze znaczą redukcją ryzyka błędów, przez co klienci nie zgłaszają się z reklamacją, korekt wystawia się mniej, więc komfort pracy jest lepszy.

Podsumowanie

Firmy, które chcą się rozwijać i utrzymywać konkurencyjną pozycję na rynku, muszą podążać za trendami, a te koncentrują się wokół digitalizacji i automatyzacji procesów biznesowych. Decydując się na nowoczesny program księgowy dla biura rachunkowego, można spodziewać się tego, że wiele czynności księgowych będzie zautomatyzowanych, co całkowicie zmieni jakość pracy.

Źródło informacji: Soneta

Materiał promocyjny