Ikano Industry obsługuje procesy kadrowo-płacowe w chmurze Gavdi
Monday PR Sp. z o.o. Sp.k.
Górskiego 9
00-033 Warszawa
biuro|mondaypr.pl| |biuro|mondaypr.pl
+48 224878421
www.mondaypr.pl
Ikano Industry, producent materaców, głównie dla sieci IKEA, uruchomiło obsługę kadr, płac oraz czasu pracy w innowacyjnym rozwiązaniu Gavdi HR Cloud. To kompleksowe, chmurowe środowisko do zarządzania procesami HR oparte jest na systemie SAP SuccessFactors oraz zestawie autorskich narzędzi Gavdi Polska, wspierających efektywne zarządzanie zasobami ludzkimi. System obsługuje obecnie ok. 1000 pracowników, został oddany użytkownikom końcowym w styczniu 2021 r. - już po 6 miesiącach od rozpoczęcia prac projektowych.
Zwiększony zakres samoobsługi pracowniczej i menedżerskiej
Najważniejszym celem projektu była pełna integracja oraz optymalizacja procesów kadrowo-płacowych i zarządzania czasem pracy. Istotne dla Ikano Industry było również zwiększenie zakresu samoobsługi pracowniczej oraz menedżerskiej.
– Wcześniej korzystaliśmy z rozwiązania, które z czasem stało się niewystarczające w obliczu dynamicznych zmian w naszej organizacji oraz przepisów prawnych. Poszukiwaliśmy więc nowoczesnego narzędzia, które pozwoli efektywnie zarządzać procesami kadrowo-płacowymi oraz czasem pracy, jednocześnie dając gwarancję bieżącego dostosowania systemu do stale zmieniających się wymogów prawnych. Zależało nam również na zwiększeniu zakresu samoobsługi pracowniczej i menedżerskiej oraz przejściu na elektroniczny obieg dokumentów – mówi Magdalena Górczak z Ikano Industry. – Dzięki Gavdi HR Cloud zyskaliśmy kompleksowy system do zarządzania kapitałem ludzkim. Co ważne, już podczas wczesnych prac projektowych mieliśmy możliwość testowania narzędzia i bieżącego wprowadzania zmian, tak aby efekt końcowy spełniał nasze potrzeby biznesowe. Elastyczne podejście firmy Gavdi Polska i obustronne zaufanie sprawiło, że projekt zakończył się pełnym sukcesem w ustalonym harmonogramie i budżecie – dodaje.
Wdrożenie Gavdi HR Cloud zrealizowano z wykorzystaniem autorskiej metodyki Gavdi opartej na metodyce SAP Activate. Polega ona na udostępnieniu klientowi wystandaryzowanego prototypu systemu zawierającego obsługę procesów w zakresie wynikającym z umowy, testowaniu go, bieżącym zbieraniu informacji i dostosowywaniu narzędzia do indywidualnych potrzeb firmy. Jest to innowacyjne podejście, umożliwiające znaczne zmniejszenie nakładów po stronie klienta i zwiększenie komfortu zespołu wdrożeniowego, który od początku projektu ma wgląd w system i pracuje jedynie nad dopracowaniem, aby jak najlepiej realizował on potrzeby firmy.
HR zarządzany w chmurze
Ikano Industry zyskało kompleksowe, gotowe do użytku środowisko chmurowe, a przyjęty model wdrożenia – obejmujący infrastrukturę, aplikacje i usługę – pozwolił na otrzymanie wszystkich niezbędnych elementów od jednego dostawcy. Co ważne, Gavdi HR Cloud to elastyczne rozwiązanie, pozwalające na rozbudowę o kolejne moduły wraz z pojawiającymi się nowymi potrzebami klienta.
– W efekcie zaimplementowania Gavdi HR Cloud w Ikano Industry, pracownicy i menedżerowie firmy zyskali wygodny dostęp do systemu z poziomu przeglądarki lub urządzeń mobilnych. Nie tylko poprawiło to ich komfort pracy, ale też zapewniło większą swobodę działania, dzięki czemu udało się znacząco odciążyć dział HR – mówi Marcin Bogacki, Kierownik Zespołu w Dziale Konsultingu i Kierownik Projektu Ikano Industry z ramienia Gavdi Polska. – Sam proces wdrożenia przebiegł natomiast bardzo sprawnie i zgodnie z planem - rozwiązanie zostało uruchomione w styczniu 2021 r. Wdrożenie nowego systemu trwało zaledwie 6 miesięcy. Jest to o tyle ważne, że z uwagi na pandemię, odbyło się ono zdalnie. Wpływ na tak efektywny przebieg projektu miała zarówno dobra komunikacja, jak i pełne zaangażowanie zespołów po stronie klienta oraz Gavdi Polska – dodaje.
W ramach Gavdi HR Cloud w Ikano Industry wdrożono takie moduły SAP SuccessFactors jak: Employee Central oraz Employee Central Payroll wspierające obsługę kadr i płac. Prace objęły także implementację autorskich produktów Gavdi, m.in. Gavdi Time Management Platform, Gavdi eDeklaracje, Gavdi PPK, Gavdi Korekty ZUS, Gavdi Reporter, Gavdi Document Generator, Gavdi Reminder. Pozwalają one zarówno rozszerzyć zakres funkcjonalności narzędzi SAP, jak i maksymalnie zoptymalizować procesy kadrowo-płacowe w kontekście polskich regulacji prawnych oraz najlepszych rynkowych praktyk.
Ikano Industry jest częścią Ikano Group, międzynarodowej grupy obecnej w 15 krajach Europy i Azji Południowo-Wschodniej. Firma zajmuje się kompleksową produkcją materacy, głównie dla sieci sklepów IKEA.
![Generatywna sztuczna inteligencja m.in. w opinii Polaków to zrządzenie losu Biuro prasowe](https://www.newseria.pl/files/_uploaded/glownekonf_1775852870,w_300,wo_300,ho_169,_small.jpg)
Generatywna sztuczna inteligencja m.in. w opinii Polaków to zrządzenie losu
![Lena Lighting partnerem oprogramowania DIALux](https://www.newseria.pl/files/_uploaded/glownekonf_1210675995,w_169,wo_300,ho_169,_small.jpg)
Lena Lighting partnerem oprogramowania DIALux
![Długoterminowa umowa TomTom i Microsoft](https://www.newseria.pl/files/_uploaded/glownekonf_1863710866,w_239,wo_300,ho_169,_small.jpg)
Długoterminowa umowa TomTom i Microsoft
Kalendarium
Więcej ważnych informacji
Jedynka Newserii
![](/files/11111/n-innowacje.png)
Jedynka Newserii
![](/files/11111/n-lifestyle.png)
Prawo
![](https://www.newseria.pl/files/11111/josh-appel-netpasr-bmq-unsplash_1,w_274,_small.jpg)
Samorządowe budżety będą niezależne od rządowych zmian w podatkach. Nowe przepisy mają zacząć obowiązywać od 2025 roku
Obniżenie podatków, zwłaszcza PIT-u, zubożyło w ostatnich latach budżety polskich samorządów, szczególnie dużych miast. Nowy rząd po konsultacjach z jednostkami samorządu terytorialnego przedstawił w połowie lipca projekt nowej ustawy, zgodnie z którą dochody miast, gmin, powiatów i województw miałyby się opierać na udziale w dochodzie osób mieszkających i pracujących na danym obszarze, a nie w samych podatkach od osób fizycznych i prawnych. W ten sposób zmiany w opodatkowaniu nie będą się przekładać na wysokość wpływów do lokalnych budżetów i ułatwią planowanie inwestycji.
Finanse
Investors TFI: Hossa na giełdach nie skończy się przed 2026 rokiem. Wszystko będzie zależeć od trendu na Wall Street
![](https://www.newseria.pl/files/11111/investors-tfi-trendy-gospodarka-foto,w_133,_small.jpg)
Polska gospodarka w tym roku urośnie o 3–4 proc. po minimalnym wzroście w 2023 roku. To powinno się przełożyć na dobre wyniki polskich spółek, czyli również ich pozytywne notowania na giełdzie. Trend może zmienić jedynie wolta na Wall Street. Na nią jednak na razie się nie zanosi. Jednak za mniej więcej półtora roku amerykańscy przedsiębiorcy zaczną odczuwać skutki wysokich stóp procentowych, nawet jeśli Fed do tego czasu zdecyduje się na ich obniżki. Wtedy nastroje inwestorów mogą się odwrócić.
Konsument
Nie tylko Zielony, ale też Niebieski Ład. UE intensyfikuje wysiłki na rzecz ochrony zasobów wodnych
![](https://www.newseria.pl/files/11111/kozlowski-blue-deal-foto,w_133,r_png,_small.png)
Europejski Komitet Regionów wezwał niedawno tworzącą się nową Komisję Europejską do prac nad Europejska Strategią Wodną i powołania komisarza odpowiedzialnego za zasoby wodne w UE. Impulsem do planowania zmian w tym obszarze ma być Blue Deal, czyli Niebieski Ład – inicjatywa stworzona w ubiegłym roku na wzór Zielonego Ładu. Przyspieszenie działań na rzecz ochrony zasobów wodnych to zdaniem ekspertów konieczność w obliczu coraz częstszych i poważniejszych susz, powodzi i problemów z dostępem do wody pitnej. Niebieski Ład ma być istotnym elementem dostosowywania się do zmian klimatu.
Partner serwisu
Szkolenia
![](https://www.newseria.pl/files/11111/ramka-prawa-akademia-newser_1,w_274,_small.jpg)
Akademia Newserii
Akademia Newserii to projekt, w ramach którego najlepsi polscy dziennikarze biznesowi, giełdowi oraz lifestylowi, a także szkoleniowcy z wieloletnim doświadczeniem dzielą się swoją wiedzą nt. pracy z mediami.