Obowiązkowe ubezpieczenie OC dla biur rachunkowych

Biura rachunkowe pełnią kluczową rolę w zarządzaniu finansami przedsiębiorstw. Świadcząc usługi związane z księgowością, stykają się z wieloma wyzwaniami prawnymi i finansowymi, wymagającymi precyzji oraz zgodności z dynamicznie zmieniającymi się przepisami. Aby zapewnić ochronę zarówno sobie, jak i swoim klientom, zobowiązane są do wykupienia obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej.

Ubezpieczenie daje gwarancję finansową, która chroni przed skutkami błędów zawodowych popełnionych podczas realizacji zadań księgowych.  – To nie tylko wymóg prawny, ale także ważny element strategii zarządzania ryzykiem w działalności rachunkowej – ocenia Beata Tęgowska, ekspertka ds. księgowości i płac w Systim.pl. – Odpowiednio dobrana polisa chroni przedsiębiorcę przed nieprzewidzianymi kosztami i zapewnia stabilność finansową firmy, pozwalając jednocześnie na budowanie trwałych relacji z klientami. W dynamicznym środowisku prawnym i gospodarczym ubezpieczenie OC stanowi kluczowy filar bezpiecznego funkcjonowania biur rachunkowych, wspierając ich rozwój oraz konkurencyjność na rynku – zaznacza. 

Ryzyka związane z działalnością księgową 

– Największym wyzwaniem w naszej pracy jest ciągła zmienność przepisów. Nowelizacje ustaw podatkowych, wprowadzanie nowych rozwiązań, takich jak Polski Ład, czy tarcze antykryzysowe – to wszystko zwiększa ryzyko pomyłek. Każdy błąd może rodzić poważne konsekwencje finansowe dla klientów. Dlatego ubezpieczenie OC, zwłaszcza uzupełnione o dodatkowe polisy, to dla biura rachunkowego podstawa stabilności i odpowiedzialności wobec klientów – tłumaczy eksperta Systim.

– Klienci często pytają, czy nasze biuro posiada ubezpieczenie OC. To naturalne – powierzają nam swoje finanse, a każdy błąd może odbić się na ich firmach. Możliwość okazania polisy i dodatkowych zabezpieczeń to dowód, że poważnie podchodzimy do naszych obowiązków i że jesteśmy przygotowani na każdą sytuację – podkreśla.

W opinii Beaty Tęgowskiej, zawód księgowego wymaga nie tylko wiedzy i doświadczenia, ale też ogromnej odpowiedzialności. – Każda decyzja, każdy zapis w księdze może mieć wpływ na sytuację finansową klienta. Obowiązkowe ubezpieczenie OC daje nam pewność, że nawet w trudnych sytuacjach możemy liczyć na wsparcie. To istotny element naszej pracy, który pozwala nam z pełnym zaangażowaniem wykonywać nasze obowiązki – przekonuje.

Ograniczenia zakresu ochrony 

Obowiązkowe ubezpieczenie OC dla biur rachunkowych ma swoje ograniczenia, które warto mieć na uwadze. Standardowa polisa nie obejmuje wszystkich potencjalnych zagrożeń. Obsługa kadrowo-płacowa, w tym obliczanie wynagrodzeń, składek na ubezpieczenia społeczne czy podatków, zazwyczaj nie wchodzi w zakres ochrony. Podobnie doradztwo podatkowe oraz przetwarzanie danych osobowych, choć są to istotne aspekty działalności wielu biur, wymagają odrębnych rozszerzeń lub wykupienia dodatkowych polis. Podstawowa polisa nie pokrywa również strat związanych z cyberatakami, co w erze cyfrowej jest coraz istotniejszym zagrożeniem. 

Dobrowolne rozszerzenia ubezpieczenia 

Dla biur rachunkowych, które chcą zapewnić swoim klientom pełną ochronę oraz zabezpieczyć własne interesy, istnieje możliwość wykupienia dobrowolnych rozszerzeń ubezpieczenia. – Dodatkowe polisy mogą obejmować wyższe sumy gwarancyjne, które pozwalają na pokrycie większych roszczeń finansowych, czy ochronę związaną z obsługą kadr i płac. Takie rozszerzenia umożliwiają biurom elastyczne dostosowanie zakresu ochrony do specyfiki świadczonych usług i potrzeb klientów. Warto również rozważyć ubezpieczenie przed cyberatakami, które mogą obejmować ochronę przed utratą danych lub ich nieautoryzowanym wykorzystaniem – przekonuje ekspertka Systm.pl.

***

Obowiązek posiadania ubezpieczenia OC dla biur rachunkowych wynika z Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 6 listopada 2014 roku. Przepisy te jasno określają, że każda firma świadcząca usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych musi zawrzeć umowę ubezpieczeniową najpóźniej w dniu poprzedzającym rozpoczęcie działalności. Polisa ta obejmuje szkody wynikające z działań lub zaniechań w związku z prowadzoną działalnością księgową. Minimalna suma gwarancyjna ubezpieczenia wynosi 10 000 euro, co w wielu przypadkach pozwala na pokrycie podstawowych roszczeń klientów. Dla większych biur lub firm obsługujących przedsiębiorstwa o znacznym zakresie operacji finansowych, konieczne może być rozszerzenie polisy o dodatkowe zabezpieczenia finansowe i merytoryczne. 

***

Systim.pl to nowoczesny program do zarządzania firmą łączący zalety programów ERP do obsługi sprzedaży, magazynu i księgowości oraz systemów typu Intranet i CRM, przeznaczony dla mikro, małych i średnich firm.