Wirtualny adres dla Twojej firmy - o co w tym chodzi?

Wirtualny adres stał się bardzo głośnym tematem w kontekście rejestracji firmy. Z takiej możliwości korzysta już masa przedsiębiorców, zwłaszcza freelancerów, osób działających w e-commerce lub w branży IT, którzy nie chcą lub nie potrzebują fizycznego biura. Co to właściwie jest? Jak działa wirtualny adres i czy warto pomyśleć o takiej opcji w dobie współczesności? Wyjaśnimy wszystkie szczegóły!

Co to jest wirtualny adres firmy?

Wirtualny adres jest po prostu adresem przypisanym do Twojej firmy, z którego możesz skorzystać rejestrując działalność. Jednocześnie nie musisz wynajmować fizycznego lokalu, który być może wcale nie jest Ci potrzebny.

Usługi skupione na udostępnieniu wirtualnego adresu oferują wirtualne biura. Mówiąc w skrócie, są to firmy, które nie tylko umożliwiają uzyskanie adresu do rejestracji, ale świadczą też dodatkowe usługi. Najczęściej są one związane z obsługą korespondencyjną, ale mogą oferować również inne opcje, o czym przeczytasz poniżej.

Jak to się zaczęło? Kto wymyślił wirtualne adresy?

Pomysł z wirtualnymi adresami powstał wraz z rozwojem pracy zdalnej i outsourcingu. Coraz więcej osób zaczęło prowadzić działalność na własny rachunek, przy czym chciały one zrezygnować z inwestowania środków w wynajem biura, które okazywało się zbędne. Rozwój internetu i technologii umożliwił pojawienie się na rynku wirtualnych biur, chociaż te w swojej okrojonej wersji były znane już wcześniej. Dzisiaj jednak oferują o wiele szersze pakiety, które skupiają się nie tylko na oferowaniu wirtualnego adresu firmy, ale też obsłudze korespondencji czy odsyłaniu jej mailem lub pocztowo.

Czy wirtualny adres jest bezpieczny i legalny?

Korzystanie z wirtualnego adresu jest w pełni legalne, ale pod warunkiem, że wynajmujesz firmę oferującą taką możliwość, a jednocześnie jest ona zarejestrowana i działa zgodnie z przepisami. Pod względem bezpieczeństwa biuro29.pl dba o poufność Twoich danych, a korespondencja zawsze jest odpowiednio chroniona.

Rejestracja firmy pod adresem prywatnym a wirtualny adres - jakie są różnice?

Wiele osób zastanawia się, po co w ogóle korzystać z wirtualnego adresu, skoro można zarejestrować firmę tam, gdzie mieszkam? Odpowiedź jest bardzo prosta. Jeśli zarejestrujesz firmę pod adresem prywatnym, Twoje dane będą publiczne. Może nie być to dla Ciebie komfortowe, zresztą nie jest dla wielu przedsiębiorców, którzy zdecydowali się poszukać alternatywy.

Profesjonalny adres od wirtualnego biura umożliwia zniwelowanie ryzyka, że ktoś wejdzie w posiadanie Twojego prywatnego adresu. Oprócz tego może być on bardziej reprezentatywny, bo wiele firm oferuje adres w prestiżowych lokalizacjach. W ten właśnie sposób można zyskać poufność, a działalność może być kojarzona nie z prywatnym miejscem zamieszkania, a z profesjonalną przestrzenią biznesową.

Jakie korzyści daje wirtualny adres?

Wirtualny adres ma swoje słabe i mocne strony, chociaż tych drugich jest zdecydowanie więcej:

• Nie trzeba opłacać wynajmu lokalu stacjonarnego i kosztów utrzymania.
• Można pracować z dowolnego miejsca.
• Można skorzystać z prestiżowego adresu w biznesowej lokalizacji, co wpływa na wizerunek firmy.
• Jednocześnie jest możliwe skorzystanie z pozostałych usług wirtualnego biura, np. obsługi administracyjnej.
   

Dla przedsiębiorców ogromnym „za” jest to, że wynajem fizycznego lokalu wiąże się z koniecznością jego użytkowania. Należy przy tym płacić nie tylko za wynajem, ale też media czy zabezpieczenia. Z kolei wirtualny adres umożliwia rejestrację pod profesjonalnym adresem, ale bez potrzeby faktycznej obecności. Jest to więc najlepsze rozwiązanie dla osób, które działają w branżach online lub pracują w różnych miejscach, np. organizując spotkania coachingowe na terenie całej Polski.

Jeśli chodzi o minusy, punkt widzenia zależy od punktu siedzenia. Dla niektórych brak możliwości pracy poza domem będzie wadą, np. gdy działalność wymaga spotkań lub konferencji. Tutaj jednak wirtualne biura też znalazły rozwiązanie - udostępnianie w ramach pakietów sal konferencyjnych. Z reguły jest to wliczone w cenę.

Na koniec pozostaje pytanie: Stawiać na wirtualny adres czy nie? Wszystko zależy od specyfiki Twojej branży, formy w jakiej pracujesz i Twoich potrzeb. Jeśli nie potrzebujesz faktycznego biura na co dzień, które będziesz odwiedzał w celach zarobkowych, zdecydowanie jest to warta uwagi możliwość.

Źródło informacji: BIURO29

Materiał promocyjny