Komunikaty PR

Letnie eventy firmowe

2024-06-17  |  12:30
Biuro prasowe

Lato to idealny czas na organizację firmowych eventów na świeżym powietrzu. Warto wykorzystać plenerowe możliwości, by zaskoczyć pracowników oraz partnerów biznesowych spotkaniem w innej formie. Piknik, firmowy brunch lub szkolenie w ogrodzie? Planowanie takich wydarzeń wymaga uwzględnienia kilku kluczowych elementów, które zagwarantują sukces i wywołają efekt wow. Oto kilka sprawdzonych wskazówek, jak przygotować perfekcyjny letni event firmowy.

Po pierwsze… miejsce

Lokalizacja jest jednym z najważniejszych elementów udanego eventu. Warto wybrać miejsce, które nie tylko zachwyci uczestników, ale także będzie dostosowane do charakteru wydarzenia. Może to być nadmorska plaża, ogród botaniczny, czy też stylowy ogródek  restauracyjny. Kluczowe jest, aby miejsce oferowało komfort oraz odpowiednią przestrzeń do zaplanowanych aktywności. Niezależnie czy dodatkową atrakcją spotkania będzie wspólny obiad, warsztaty kulinarne, występ muzyczny czy szkolenie na świeżym, powietrzu – wybór przestrzeni ma ogromne znaczenie. Dobry event zaczyna się od skutecznej komunikacji. Warto z wyprzedzeniem poinformować uczestników o planowanym wydarzeniu.

Po drugie… wydarzenie z charakterem!

Nadanie eventowi tematyki może znacznie podnieść jego atrakcyjność. Możliwości są niemal nieograniczone – od lekkiego śniadania połączonego z lekcją jogi, przez retro piknik, aż po elegancki wieczór w stylu lat 20. Ważne jest, aby tematyka była spójna z wizerunkiem firmy i odpowiadała gustom uczestników. Dekoracje powinny również odzwierciedlać wybrany temat i tworzyć odpowiednią atmosferę. Starannie dobrane elementy, takie jak oświetlenie, kwiaty, czy nawet muzyka, mogą znacząco wpłynąć na odbiór wydarzenia.

Program eventu powinien być różnorodny i angażujący. W ramach uatrakcyjnienia spotkania warto pomyśleć o warsztatach, konkursach, grach zespołowych, które zintegrują uczestników spotkania. Dobrze jest również pomyśleć o strefie relaksu, gdzie uczestnicy będą mogli odpocząć i nawiązać nieformalne rozmowy. Latem istnieje więcej możliwości na stworzenie takiego miejsca – wystarczy klimatyczny zakątek w wynajmowanej przestrzeni, hamaki, wygodne sofy, stół z przekąskami i napojami oraz odpowiedni nastrój dookoła. Nie da się ukryć, że takie miejsca najczęściej są najbardziej oblegane na firmowych spotkaniach. 

Nie zapomnij o odpowiednim poczęstunku!

Catering jest kluczowy dla każdego eventu. Latem warto postawić na lekkie, świeże potrawy oraz orzeźwiające napoje. Grill, stacje z sałatkami, smoothie bar czy barek z lodami mogą okazać się strzałem w dziesiątkę. Ważne jest, aby menu było różnorodne i uwzględniało ewentualne diety uczestników. Ciekawym dodatkiem do letniego spotkania mogą być również wspólne warsztaty kulinarne lub koktajlowe, które zostaną zwieńczone wspólną ucztą przy długim stole. 

Podziękowanie i pamiątka po spotkaniu

Osłodzenie eventu firmowego to przysłowiowa wisienka na torcie. Personalizowane upominki, takie jak karmelki z brandingiem marki, to doskonały sposób na pozostawienie pozytywnego wrażenia. Karmelki są nie tylko smacznym i efektownym dodatkiem, ale także praktycznym uzupełnieniem letnich spotkań. Ponadto, są one niskobudżetowe, co czyni je świetnym wyborem dla firm dbających o koszty. Protip! Latem poleca się cukierki z dodatkiem płatków kwiatów, owoców lub ziół, które perfekcyjnie wpasują się w letni charakter wydarzenia. Aktualnym trendem są słodkości bez dodatku jakichkolwiek aromatów czy sztucznych barwników. Właśnie dlatego warto postawić na słodkie produkty reklamowe wypełnione naturalnymi sokami owocowymi. 

Cukierki z karmelu to idealny wybór na letnie eventy firmowe. Dzięki swojej trwałości nie topią się w wysokich temperaturach, co czyni je praktycznym i niezawodnym upominkiem. Ponadto, ich możliwość personalizacji pozwala na doskonałe dopasowanie do wizerunku firmy i charakteru wydarzenia. Taki gadżet to nie tylko słodki dodatek, ale także efektowne uzupełnienie eventu, które podkreśli jego unikalny charakter i pozostawi trwałe wrażenie na uczestnikach - komentuje Anna Garmada, CEO SLODKIE.

Letnie spotkania w firmowym gronie, to doskonała okazja do integracji zespołu, wzmocnienia relacji biznesowych oraz promocji marki. Kluczem do sukcesu jest przemyślane planowanie, wcześniejsza informacja o terminie, miejsce spotkania i odpowiednie dodatki. Dzięki tym elementom, wydarzenie z pewnością wywoła efekt wow i na długo pozostanie w pamięci uczestników.

 

Więcej informacji
Newseria nie ponosi odpowiedzialności za treści oraz inne materiały (np. infografiki, zdjęcia) przekazywane w „Biurze Prasowym”, których autorami są zarejestrowani użytkownicy tacy jak agencje PR, firmy czy instytucje państwowe.
Ostatnio dodane
komunikaty PR z wybranej przez Ciebie kategorii
Media i PR VOICE IMPACT AWARD – ogólnopolski konkurs grantowy dla dziennikarzy i studentów Biuro prasowe
2025-04-10 | 17:00

VOICE IMPACT AWARD – ogólnopolski konkurs grantowy dla dziennikarzy i studentów

Aż 87% Polaków jest zmęczonych polaryzacją społeczną i polityczną widoczną zarówno w przestrzeni publicznej, jak i prywatnej. Z kolei prawie 80% polskich
Media i PR Komunikacja w czasach kryzysów i zmian geopolitycznych. Jubileuszowy Kongres Public Relations
2025-04-10 | 10:20

Komunikacja w czasach kryzysów i zmian geopolitycznych. Jubileuszowy Kongres Public Relations

W świecie fake newsów, dezinformacji oraz globalnych problemów profesjonalne zarządzanie komunikacją przestało być wyborem – stało się koniecznością. O tym, jak
Media i PR Jak skutecznie wykorzystać komunikację mobilną w biznesie?
2025-03-27 | 09:30

Jak skutecznie wykorzystać komunikację mobilną w biznesie?

Współczesne przedsiębiorstwa nie mogą pozwolić sobie na ignorowanie nowoczesnych narzędzi komunikacyjnych. Rozwój technologii mobilnych sprawił, że firmy mają dostęp do

Kalendarium

Więcej ważnych informacji

Jedynka Newserii

Jedynka Newserii

Bankowość

Coraz mniej kredytów bankowych płynie do polskiej gospodarki. Przed sektorem duże wyzwania związane z finansowaniem strategicznych projektów

Polskie przedsiębiorstwa w coraz mniejszym stopniu finansują się kredytem bankowym, zwłaszcza w porównaniu z rosnącym PKB. Powoduje to wysoką nadpłynność sektora bankowego. Deregulacja mogłaby pomóc w skróceniu drogi firm do finansowania bankowego, zwłaszcza że Polskę czekają ogromne wydatki na transformację energetyczną i obronność. Sektor ma bardzo dobre wyniki finansowe, co powoduje, że politycy patrzą w stronę jego zysków. Ryzyko prawne, jakim wciąż są kredyty frankowe, pociąga za sobą brak zainteresowania ze strony zagranicznych inwestorów.

Firma

Bezrobocie może zacząć rosnąć. Ochłodzenie odczuwane szczególnie w branży budowlanej i automotive

W Polsce od kilku lat stopa bezrobocia utrzymuje się poniżej 6 proc., a według metodologii unijnej jest o połowę niższa i jedna z najniższych w Unii. Pracownicy przywykli już, że sytuacja na rynku pracy jest dla nich korzystna. Jednak zaczynają się pojawiać pierwsze niepokojące sygnały zwiastujące możliwą zmianę trendu. Część branż ucierpiała np. z powodu spowolnienia w Niemczech, inne rozważają wybór innej niż Polska lokalizacji ze względu na wysokie koszty pracy czy energii. Na razie ogromnym wyzwaniem pozostaje aktywizacja osób biernych zawodowo.

Ochrona środowiska

Rozwój sztucznej inteligencji drastycznie zwiększa zapotrzebowanie na energię. Rozwiązaniem są zrównoważone centra danych

Centra danych to jeden z dynamicznie rozwijających się, ale przy tym energochłonnych sektorów gospodarki. Prognozy PMR wskazują, że do 2030 roku operatorzy w Polsce będą dysponować centrami danych o mocy przekraczającej 500 MW, co oznacza, że wzrośnie ona ponad trzykrotnie względem 2024 roku. Przyspieszona cyfryzacja i dynamiczny rozwój sztucznej inteligencji sprawiają, że w ciągu kilku następnych lat zużycie energii elektrycznej w centrach danych tylko w Europie wzrośnie o 66 proc. Dlatego coraz więcej firm sięga po zrównoważone rozwiązania i energię pochodzącą ze źródeł odnawialnych.

Partner serwisu

Instytut Monitorowania Mediów

Szkolenia

Akademia Newserii

Akademia Newserii to projekt, w ramach którego najlepsi polscy dziennikarze biznesowi, giełdowi oraz lifestylowi, a  także szkoleniowcy z wieloletnim doświadczeniem dzielą się swoją wiedzą nt. pracy z mediami.