DoxyChain wchodzi na polski rynek – zarządzanie dokumentami na odległość
Wszystko wskazuje na to, że nawet po ustąpieniu panującej pandemii COVID-19 świat będzie zupełnie inny. Widoczna na rynku pracy zmiana, wymuszająca przejście na tryb zdalny, przyśpieszyła transformację cyfrową wielu firm i urzędów. Nauczyliśmy się posługiwać różnymi narzędziami, nie boimy się korzystać z rozwiązań dostępnych w internecie. Widoczna jest rosnąca potrzeba digitalizacji wielu procesów związanych z obiegiem i akceptacją dokumentów. Jednym z wiodących trendów są nowoczesne technologie umożliwiające elektroniczne podpisywanie dokumentów na odległość.
Zdalne podpisywanie dokumentów
Zdalne podpisywanie wszelkich dokumentów stało się możliwe dzięki przyspieszonym procesom związanych z formą elektroniczną czynności prawnych i podpisem elektronicznym oraz firmom, które potrafią obowiązujące przepisy wykorzystać technologicznie i umożliwić użytkownikom korzystanie z nich w prosty sposób. Art. 781 Kodeksu Cywilnego, który wszedł w życie 8.09.2016 r. chyba nigdy wcześniej nie był używany w ten sposób i w takiej częstotliwości, jak w czasie panującej pandemii. Za podpisem elektronicznym przemawiają również takie aspekty prawne jak Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 910/2014 (eIDAS), które zrównuje podpis własnoręczny (mokry) z kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Warto zaznaczyć, że podpisem elektronicznym mogą być nazywane różne odmiany podpisu cyfrowego. Może to być stopka e-mail czy podpis w SMSie „Marta”. Natomiast podpis kwalifikowany to najwyższa forma podpisów elektronicznych, które wydawane są przez certyfikowanych dostawców. Dzięki tym ostatnim możemy zawierać umowy, które nie wymagają formy szczególnej. DoxyChain udostępnia użytkownikom możliwość podpisywania dokumentów za pomocą podpisu elektronicznego oraz docelowo również podpisu kwalifikowanego.
Zarządzanie dokumentami na odległość
Jednak podpis elektroniczny to nie wszystko. Niezbędne okazują się kompleksowe systemy oferujące więcej niż tylko sam podpis. Podstawową rzeczą w zarządzaniu dokumentami cyfrowymi jest bezpieczeństwo i autentyczność całego procesu. Te wartości były podstawą stworzenia DoxyChain, czyli dostawcy usług związanych z cyfryzacją i zarządzaniem dokumentami na odległość. Za pomocą rozwiązania DoxyChain użytkownicy mogą tworzyć, dodawać, wysyłać, podpisywać czy śledzić wszystkie dokumenty online. Intuicyjny interfejs, responsywność aplikacji, dostępność, znacznie ułatwi weryfikację cyklu życia dokumentu oraz zoptymalizuje procesy zarządzania dokumentami w nowoczesnym świecie cyfrowym – mówi Marcin Lorenc, CLO w DoxyChain.
Jesteśmy startupem, który w swoim rozwiązaniu używa technologii blockchain. Gwarantuje ona niezmienność dokumentów oraz zapewnia jedyne prawdziwe źródło informacji (np. jedyny egzemplarz umowy podpisywany przez różne strony). Łańcuch bloków jest rodzajem bazy danych, która uniemożliwia wprowadzanie zmian bezpośrednio w danych już w nim zapisanych. Możliwa jest tylko aktualizacja tychże danych w sposób przyrostowy, pozostawiając tym samym pełną historię zmian, jakie zachodziły na poszczególnych obiektach. Mamy kompetentny zespół, który wie, jak wykorzystać potencjał tej technologii. Przez ponad rok badaliśmy rynek, dzięki temu powstało rozwiązanie adresujące wiele z napotkanych potrzeb – dodaje Gabriel Dymowski, CEO w DoxyChain.
Case study
System DoxyChain został wprowadzony w kancelarii Jacek Bajorek Kancelaria Prawna z Krakowa, która wymienia się ze swoimi kontrahentami dokumentami poprzez dedykowaną platformę. To duży krok na przód, jeżeli chodzi o rozwój branży legaltech. Już widać znaczny trend wzrostowy, ponieważ różne podmioty zaczynają korzystać z inteligentnych systemów, które ułatwiają im pracę.
Wspólnie z moimi współpracownikami poszukiwaliśmy metody bezpiecznej pracy on-line z naszymi klientami w zakresie negocjowania w ich imieniu wielostronnych stosunków zobowiązaniowych. Chodziło zarówno o fazę negocjowania kontraktów, pracę nad projektami z zabezpieczeniem wprowadzanych przez strony zmian, jak i etap po uzgodnieniu on-line treści umowy – podpisania kontraktu przez strony, z wykorzystaniem dostępnych, wymaganych przez prawo form podpisu. Takie rozwiązanie dostarczyła nam spółka DoxyChain. Ich produkt wykorzystujemy także do zawierania umów kancelarii z klientami on-line – tłumaczy Radca prawny Jacek Bajorek.
Po pierwszym udanym wdrożeniu systemu zespół DoxyChain zamierza przeprowadzić testy wśród szerszej grupy odbiorców. Obecnie jest w trakcie pozyskania pierwszej rundy finansowania w celu udoskonalenia rozwiązania oraz uruchomienia platformy w modelu SaaS. DoxyChain dąży, aby zostać zaufanym partnerem w nowoczesnym świecie cyfryzacji
Także dla osób fizycznych
Warto zaznaczyć, że DoxyChain to system, który nie ogranicza się jedynie do osób prawnych czy większych instytucji. Dostarcza rozwiązania również dla osób fizycznych – tak, aby każdy Kowalski mógł zawierać np. umowę najmu mieszkania bez podpisywania papierowych dokumentów.
Dokumenty przesyłane bezpiecznie
W dobie pędzącej cyfryzacji takie systemy są ogromnym wsparciem dla wszystkich, którzy muszą zawierać umowy czy przesyłać sobie dokumenty w sposób bezpieczny oraz prosty, inaczej niż poprzez e-mail. Czeka nas prawdziwa rewolucja, a pandemia pokazała, że wbrew pozorom prawo i systemy są już na nią gotowe. COVID-19 sprawił, że zrozumieliśmy jak szybko i sprawnie można przejść ze świata “papierowego” na cyfrowy.
SAP Story: Ericsson wybiera oprogramowanie SAP, by łączyć łańcuchy dostaw
Iron Mountain inwestuje w centrum digitalizacji w Radomiu
Nowe funkcjonalności systemu sterowania oświetleniem Clue od Lena Lighting
Kalendarium
Więcej ważnych informacji
Jedynka Newserii
Jedynka Newserii
Finanse
Zmiany klimatu i dezinformacja wśród największych globalnych zagrożeń. Potrzeba nowego podejścia do zarządzania ryzykiem
Niestabilność polityczna i gospodarcza, coraz większa polaryzacja społeczeństwa, kryzys kosztów utrzymania, rosnąca liczba konfliktów zbrojnych i ryzyka cybernetyczne związane z rozwojem sztucznej inteligencji – to największe zagrożenia dla biznesu wskazywane w tegorocznym „Global Risks Report 2024”. Z raportu wynika, że obawy o bliską i dalszą przyszłość wciąż są zdominowane przez ryzyka klimatyczne i środowiskowe. Jednak w tym roku przykryły je niebezpieczeństwa związane z dezinformacją, wspieraną przez AI, która może wywoływać coraz większe niepokoje społeczne. – W tym roku na świecie 3 mld ludzi weźmie udział w wyborach, więc konieczność zaradzenia temu ryzyku staje się coraz pilniejsza – podkreśla Christos Adamantiadis, CEO Marsh McLennan w Europie.
Ochrona środowiska
Ciech od czerwca będzie działać jako Qemetica. Chemiczny gigant ma globalne aspiracje i nową strategię na sześć lat
Globalizacja biznesu, w tym możliwe akwizycje w Europie i poza nią – to jeden z głównych celów nowej strategii Grupy Ciech. Przedstawione plany na sześć lat zakładają także m.in. większe wykorzystanie patentów, współpracę ze start-upami w obszarze czystych technologii i przestawienie biznesu na zielone tory. – Mamy ambitny cel obniżenia emisji CO2 o 45 proc. do 2029 roku – zapowiada prezes spółki Kamil Majczak. Nowej strategii towarzyszy zmiana nazwy, która ma podsumować prowadzoną w ostatnich latach transformację i lepiej podkreślać globalne aspiracje spółki. Ciech oficjalnie zacznie działać jako Qemetica od czerwca br.
Finanse
72 proc. firm IT planuje podwyżki. W branży wciąż ogromna jest różnica w wynagrodzeniach kobiet i mężczyzn
W ubiegłym roku rynek pracy IT był znacznie mniej dynamiczny niż w poprzednich latach – wynika z „Raportu płacowego branży IT w 2024” Organizacji Pracodawców Usług IT. Przy wysokim poziomie podwyżek specjaliści rzadziej zmieniali pracę, ale niektórych zmusiły do tego cięcia w zatrudnieniu wynoszące w zależności od wielkości firmy od 12 do 26 proc. Ten rok zapowiada się bardziej optymistycznie: 61 proc. przedsiębiorstw planuje zwiększać zatrudnienie, a 72 proc. – pensje. Eksperci zwracają uwagę na wciąż duży rozstrzał między wynagrodzeniami kobiet i mężczyzn w tej branży.
Partner serwisu
Szkolenia
Akademia Newserii
Akademia Newserii to projekt, w ramach którego najlepsi polscy dziennikarze biznesowi, giełdowi oraz lifestylowi, a także szkoleniowcy z wieloletnim doświadczeniem dzielą się swoją wiedzą nt. pracy z mediami.